Электронная отчетность

Об электронной отчетности, хоть немного, слышал любой бухгалтер. Преимущества ее очевидны:

  • без очереди, в любое время дня и ночи можно сдать отчетность в любой контролирующий орган - от Калининграда до Владивостока.

  • электронная подпись под отчетом, приравненная законодательством к собственноручной, и система шифрования гарантируют защиту от несанкционированного доступа к отчетности.

Со СБИС отчитаться через Интернет гораздо проще и быстрее, чем «на бумаге».


Электронная отчетность для бизнеса любых размеров

Среднему и малому бизнесу:

    • Онлайн-отчеты «как на бумаге»

    • Помощь по заполнению отчетов

    • Календарь со сроками сдачи

    • Робот для сдачи нулевки

    • Понятный финансовый анализ

    • Рекомендации по оптимизации налогов

Уполномоченной бухгалтерии:

    • Отправка любого количества электронных отчетов за один клик

    • Согласование и переписка по отчету с заказчиком

    • Управление доверенностями

    • Механизм автозаполнения отчетов

Крупным компаниям

  • Легкая сдача отчетов за филиалы

  • Работа с большими отчетами

  • Удобный ответ на требования госорганов

  • Сверка по налогам за один клик по всем филиалам и дочерним фирмам

  • Гибкая настройка прав доступа

Что, когда и куда сдавать?

СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить отчетность через интернет.

СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной сдаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.

Помощник по заполнению отчетов

При заполнении отчета удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке? откуда эта цифра берется? Просто наведите мышкой на ячейку, вызывающую затруднения, и СБИС все объяснит. Причем, если надо, тут же будут развернутые комментарии опытных аудиторов.

А еще СБИС поможет побороть рутину, автоматически заполнив те строки, которые переносятся или которые можно рассчитать из ранее созданных отчетов.

Проверка отчетов по алгоритмам госорганов

Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность электронных отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.

Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2 800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.

Сверка НДС

ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:

  • корректность реквизитов контрагента

  • «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки

  • сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента

В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.

Сверка расчетов с бюджетом

Со СБИС вы сверите расчеты с бюджетом через интернет за пару часов, не покидая офиса. Причем сервис не только быстрее доставит до вас электронные справки из госорганов, но и преобразует их громоздкую форму в наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.

Используя СБИС, вы сможете оперативно контролировать зачисление уплаченных налогов, не допустите недоимок/переплат, начисления пени и будете уверены в отсутствии долгов перед бюджетом при подаче электронных документов на кредит или участие в тендере

Электронные больничные и «Прямые выплаты»

СБИС получит больничный из ФСС и поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы. Если вы участвуете в проекте «Прямые выплаты», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным.

Как отправить отчет через Интернет?

В общем виде процесс сдачи отчетности в любой государственный орган выглядит так:

Бухгалтеру нужно пройти всего три шага:

  1. Заполнить отчет в СБИС или загрузить его из своей бухгалтерской программы.

  2. Проверить отчет.

  3. Отправить в государственный орган через оператора электронного документооборота, подписав электронной подписью.

Инспектор проверяет полученный отчет, отправляет организации документы, в которых подтверждает факт приема. Бухгалтеру остается только ознакомиться с этими документами.